Dokumentacija koju pripremamo u skladu je s Uredbom (ES)br. 1223/2009 Europskog parlamenta i Savjeta od dana 30. studenog 2009 o kozmetičkim proizvodima u suradnji s odgovornom osobom i sadrži :
DIO A – Informacije o sigurnosti kozmetičkog proizvoda
- Opće podatke o proizvodu,
- Kvantitativni i kvalitativni sastav kozmetičkog proizvoda,
- Fizikalne/kemijske osobine i stabilnost kozmetičkog proizvoda,
- Mikrobiološku kvalitetu i sigurnost proizvoda u odnosu na njegove komponente,
- Nečistoće i podatke o ambalažnom materijalu,
- Opis proizvodnog postupka,
- Izjavu o proizvodnji u skladu s dobrom proizvodnom praksom i kontrolom kvalitete,
- Ocjenu utjecaja kozmetičkog proizvoda za ljudsko zdravlje,
- Normalna i razumno predvidljivu uporabu,
10. Izloženost kozmetičkom proizvodu i komponentama,
11. Toksikološki profil proizvoda s obzirom na komponente,
12. Možebitne podatke o neželjenim učincima i realnim neželjenim učincima proizvoda,
13. Možebitne dokaze o djelovanju s obzirom na učinak proizvoda, tamo gdje je to potrebno,
14. Podatke o svim testiranjima kozmetičkog proizvoda ili njegovih dijelova koja su bila izvršena na životinjama,
DIO B – Ocjenu sigurnosti kozmetičkog proizvoda,
- Zaključak ocjene,
- Označena upozorenja i uputstva za uporabu,
- Obrazloženje,
- Vjerodostojnost ocjenjivača i odobrenje B dijela,
Ocjenu sigurnosti izvode stručne osobe s diplomama iz kemijskih i medicinskih smjerova.